Vacature inkoop en kwaliteitsfunctionaris

Per direct zijn wij op zoek naar een Inkoop- en Kwaliteitsfunctionaris voor 16 uur per week. Het betreft een functie voor bepaalde tijd, met uitzicht op verlenging.

Bij Su International Zorg geloven we dat goede zorg begint bij een sterke organisatie. Daarom zoeken wij een enthousiaste collega die kwaliteit weet te vertalen naar de dagelijkse praktijk en graag meedenkt over hoe processen slimmer, beter en efficiënter kunnen worden ingericht.

Wat ga je doen?

Als Inkoop- en Kwaliteitsfunctionaris speel je een belangrijke rol in het bewaken en verder ontwikkelen van ons kwaliteitsbeleid. Je ondersteunt de directie en het management bij uiteenlopende kwaliteits- en inkoopvraagstukken en zorgt ervoor dat onze organisatie blijft voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en contractuele eisen.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren van het kwaliteitsmanagementsysteem, begeleidt interne en externe audits en denkt actief mee over verbeteringen binnen de organisatie. Daarbij werk je volgens de PDCA-cyclus en draag je bij aan een cultuur waarin kwaliteit en continu verbeteren centraal staan.

Jouw werkzaamheden

Je houdt je onder andere bezig met:

• Adviseren van de directie en het management over kwaliteitsbeleid en procesverbetering.
• Ontwikkelen, actualiseren en optimaliseren van kwaliteitsbeleid.
• Uitvoeren en analyseren van kwaliteitsmetingen, incidenten-, klachten- en datalekanalyses.
• Opstellen en onderhouden van protocollen, richtlijnen, werkprocessen en werkinstructies.
• Signaleren van verbeterpunten en begeleiden van verbetertrajecten.
• Beheren van het digitale kwaliteitsmanagementsysteem (Qlink) en de bijbehorende modules.
• Voorbereiden, uitvoeren en evalueren van interne audits en directiebeoordelingen.
• Coördineren van externe audits en contacten met certificerende instanties.
• Ondersteunen bij bezoeken van onder andere de IGJ, GGD en andere toezichthouders.
• Verantwoordelijk voor zorginkoop, aanbestedingen, contracteringen en subsidieaanvragen, waaronder aanvragen via de RVO.

Wie ben jij?

Je bent analytisch, nauwkeurig en weet mensen mee te nemen in veranderingen. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook graag de samenwerking op met collega’s.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld Gezondheidswetenschappen, Zorgmanagement of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis van kwaliteitsmanagement en het werken volgens de PDCA-cyclus.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen de zorgsector.
• Kennis van Arbo- en veiligheidsbeleid.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van Microsoft Office en andere kantoorsoftware.
• Ervaring met een digitaal kwaliteitsmanagementsysteem is een pré.

Jij herkent jezelf in de volgende eigenschappen

• Analytisch en kritisch.
• Nauwkeurig en gestructureerd.
• Proactief en zelfstandig.
• Communicatief sterk.
• Oplossingsgericht.
• Betrokken en collegiaal.